Hoe afleiding voorkomen bij het werken vanuit huis
22 januari 2010
Vele thuiswerkers zoals freelancers en ondernemers hebben er mee te maken: steeds iets proberen af te krijgen maar je komt geen steek verder omdat je steeds afgeleid wordt door je (werk)omgeving. Dit artikel gaat over een aantal oplossingen die je kunt gebruiken om het aantal interrupties te beperken.
Afleiding en verleiding
Het is nou zo makkelijk om even iets anders te doen wat in jouw ogen leuker of meer nodig is. Alleen al de werkomgeving van een PC biedt genoeg verleidingen om je werk niet te doen. Je favoriete game lonkt continue en met een simpele klik zit je zo in een andere wereld. Als je even van je kantoor naar de keuken loopt en er ligt onderweg een bijna uitgelezen boek, dan is de verleiding groot om te denken : ‘even pauze nemen dan kan ik het boek net even uitlezen’. Of wat dacht je van de huishoudelijke klusjes die soms een doorn in je oog zijn? Het zo makkelijk om even snel de afwas en de was te doen tussen je werk door.
Discipline
Waarschijnlijk herkent elke thuiswerker dit probleem wel, het is dé valkuil van het thuiswerken. Vaak ideaal omdat je jouw gezin en je werk kan combineren, of dat je lekker je eigen tijd kunt indelen. Ja let op het woordje ‘indelen’, want daar gaat het vaak toch mis. Je werk dat je gepland had af te krijgen schiet soms gewoon niet op door alle afleidingen en verleidingen die je thuissituatie biedt. Als dit een structureel probleem begint te worden, wordt het erg vervelend want vaak betekent het ook dat je geen of minder inkomen hebt als je minder resultaat boekt.
Bepaalde zaken kun je heel makkelijk aanpakken: zet je telefoon op stil, geluid van de computer uit en outlook, tweetdeck en messengers moet je gewoon uitzetten. Een beetje discipline moet je aanleren.
Virtuele en psychologische reminders
Om het voor jezelf makkelijker te maken, kun je gebruik maken van een aantal programma’s die je kunnen helpen die discipline op te brengen en je te herinneren dat je even door moet zetten. Probeer ze uit en kijk welke goed bij jou past en deel je ervaring met ons bij het gebruik ervan.
De hack voor schrijvers
Writemonkey is gratis software dat onder Windows werkt en is speciaal voor schrijvers bedoeld. Deze software zorgt voor een goede focus op de woorden die je typt doordat het voor een compleet zwart scherm zorgt en je alleen nog maar de woorden ziet die je typt. Voor mac gebruikers is er een soortgelijk programma met hetzelfde principe: Writeroom. Deze kun je gratis uitproberen en zul daarna moeten kopen voor ongeveer 25 dollar. Wil je voor de mac een gratis programma aanschaffen dan kun je Darkroom uitproberen, een kloon van Writeroom.
Gefocust blijven op 1 ding
Think is gratis software voor de mac dat je scherm op zwart zet behalve het ene programma dat je gekozen hebt. Ben je druk bezig in photoshop dan zul je niet afgeleidt worden door inkomende e-mails, tweets en messenger berichten. Wat het programma extra interessant maakt is dat je heel makkelijk kan switchen naar andere programma’s. Zo kun je gefocust blijven op je werk.
Voorkom afleiding op het web
Het programma hiervoor besproken helpt natuurlijk niet als je gekozen hebt voor je browser. Je kunt lekker even het nieuws gaan lezen en vertoeven op social networks. Leuk, maar niet altijd even handig als je eigenlijk even iets specifieks op moest zoeken voor je werk. Hiervoor bestaat het programma Rescue time. Dit programma maakt een log van de site die je bezocht hebt en beslist welke je afleiden. Dit kun je natuurlijk zelf nog instellen naar je eigen wensen. Daarna hoef je alleen het programma te vertellen hoe lang je niet afgeleidt wilt worden, en in die tijd zul je bepaalde sites niet kunnen bezoeken. Rescue time is gratis en zowel voor de mac als voor winsdows gebruikers.
Voor de echte internetverslaafden is er nog een strengere versie op de markt, namelijk Freedom. Dit gratis programma voor de mac staat een vooraf instelbaar aantal uren op het net toe. Daarna kun je niet meer internetten! Kun je de verleiding daarna echt niet weerstaan dan zul je de computer opnieuw op moeten starten.
De oude vertrouwde wekker
Het kan allemaal ook een stukje eenvoudiger en je hebt er vast wel ergens eentje in huis liggen. Stel een wekker in op de tijd dat je absoluut gefocust moet zijn en zet alle afleidingen uit of zorg dat je in een ruimte zit zonder verleidingen. De wekker zal je continue herinneren hoeveel tijd je nog hard aan het werk moet. Pas als de wekker afgaat mag je iets anders gaan doen.
Wat zijn jouw tips?
Heb jij nog handige tips, tools of oplossingen om afleiding te voorkomen? Deel ze alsjeblieft met ons en de rest van de lezers.
Ben je al lid van ons gratis ondernemersnetwerk? Gratis netwerken en een profiel aanmaken kost hooguit een minuutje van je tijd. Doe dit op http://www.b2bcontact.nl/lid-worden
Commentaar (2)
RSS feed Commentaar
...
Eenvoudige tips zijn:
zet je e-mail notificator uit en plan de keren dat je mail checkt, bijvoorbeeld drie keer per dag.
Doe geen taken tegelijk, beperk het aantal open schermen tot het minimum. Taken switchen kost elke keer tijd om je op de volgende taak te oriënteren.
Probeer een echte werksfeer te creëren, richt bij voorkeur een aparte kamer in om te werken.
Maak een goede planning (mijn persoonlijke uitdaging) Dus plan ook de tijd in dat je op netwerksites doorbrengt.
Plan ook je pauzes in en zorg voor kwalitatief goede pauzes, ga dus echt weg van de werkplek.
Groet,
Michel Regoor ergonomisch adviseur
-
- +0
-
-
Succes. Taco van der Sligte