1. Beschrijf de details
Beschrijf gedetailleerd waarvoor je cliënt betaalt. Dit moet natuurlijk overeenkomen met de afspraken (contract) die gemaakt zijn. Dit zorgt tevens voor een betere relatie met de klant en voor begrip hoe het bedrag tot stand is gekomen.
2. Zorg er voor dat alles goed is, en zonder fouten
Controleer een keer extra of er geen spelfouten in de factuur staan. Controleer ook nog eens de juistheid voordat je het verzendt.
3. Maak het makkelijk om te betalen
Geef duidelijk aan hoe je betaald wilt worden, en geef de juiste naam weer die bij je rekening hoort.Je kunt ook je factuur per email sturen en direct een link mee sturen waarmee de cliënt direct d.m.v. Paypal of IDEAL kan betalen.Geef ook duidelijk aan wat de betalingstermijn is.
4. Maak ze traceerbaar
Zorg dat elke factuur een factuurnummer heeft, zodat klanten dat nummer als omschrijving bij de overboeking kunnen geven. Dit is trouwens ook verplicht in Nederland.
5. Gebruik je factuur ook als marketinginstrument
Zorg dat je logo er op staat, en je kunt een folder, aanbieding of informatie bijvoegen. Zorg er ook voor dat de layout van je factuur past bij de rest van je huisstijl, dus wees consistent.
6. Stuur facturen op tijd
Stuur direct een factuur als je de werkzaamheden voor je cliënt klaar hebt, dit zorgt er ook voor dat de factuur sneller voldaan is en is goed voor je cashflow.
7. Stuur de factuur naar de juiste persoon/afdeling
Als je een factuur naar een groter bedrijf stuurt, stuur deze dan naar de persoon die over de administratie gaan. Je kunt ook ‘afdeling administratie’ vermelden als je niet weet naar wie je het moet sturen.
8. Laat wel het hele bedrag zien bij kortingen
Als je een klant om wat voor reden korting geeft, laat dan op de factuur ook het eigenlijke bedrag zien wat ze normaliter zouden moeten betalen. Laat zien hoeveel korting je geeft en het uiteindelijk te betalen bedrag. Dit draagt ook bij aan de relatie met je klant die nu ook weet wat je weggeeft.
Wat zijn jouw tips m.b.t. een factuur?
Welke praktische tips kun jij geven bij het versturen van facturen?
bron: freelancefolder.com
