Een huisstijl, waar begin ik (aan)?

Klaar voor de start, af!

Ga je voor een nieuwe huisstijl, omdat je bijvoorbeeld net gestart bent, stel dan van te voren voor jezelf een lijstje op met punten die je belangrijk vindt voor de huisstijl, en wat je bijvoorbeeld bij concurrentie wel of niet goed vindt. Moet je ook de naam nog bedenken? Kijk dan goed of er nog een goede URL met die naam beschikbaar is, en controleer of bij KvK of de naam gebruikt mag worden en nog niet bezet is. Het zou erg zonde zijn als je aan het eind van de huisstijl ontwikkeling er achter komt dat de naam veranderd moet worden.

Rebranding

Wanneer het om een aanpassingen gaat, probeer dan voor jezelf goed op te schrijven waarom je deze aanpassing wilt. Wat aan je huidige huisstijl is niet in overeenstemming met het gewenste beeld? Zo maak je het duidelijker welke richting je op wilt en wat je verwacht van de nieuwe huisstijl.

Budget qua financieel geld, in euro’s gezien

Stel een budget vast, en bedenk van te voren of dit met of zonder de kosten voor de implementatie is (denk aan drukwerk, met of zonder website etc.). Geef ook duidelijk aan wat je voor dit budget verwacht te krijgen, zijn er bijvoorbeeld naast het standaard pakket ook ‘with compliments cards’ nodig, vlaggen of naambordjes, kaart dit dan van te voren aan.

Zorg dat je goed inventariseert waar de huidige huisstijl op gedrukt staat en dus vervangen moet worden, of waar je de nieuwe huisstijl op zou willen zien. Zo voorkom je dat het budget onverhoopt toch overschreden moet worden. Het is vaak ook goedkoper om zoveel mogelijk in 1 keer te regelen, je onderhandelingspositie is gewoon beter.

Planning

Zorg dat iemand vanuit het bedrijf het project goed begeleid, en daar ook de tijd voor heeft, ook als je geen directe haast hebt met de ontwikkeling. Anders kan wat een makkelijk project leek, verzanden in een voortslepend traject waarin je elke keer veel tijd kwijt bent met het uitzoeken wat de status van het project ook alweer was. Heb je een strakke deadline ivm bijvoorbeeld een opening, laat dit de ontwerper duidelijk weten. Hou rekening met de tijd die het drukken nog in beslag gaat nemen, een ontwerper kan je hier in adviseren en kent de levertijden.

Op zoek naar de ware

Je kan op zoek naar een ontwerper waar jij je goed bij voelt, en deze voorzien van een briefing. Probeer in deze fase duidelijk een briefing vast te stellen en wat je verwacht van het ontwerp. Waar moet de ontwerper rekening mee houden? Wens je een tijdloos ontwerp, of past wellicht een trendy ontwerp beter bij het imago dat jij voor jouw bedrijf voor ogen hebt?

Zorg dat in je briefing goed naar voren komt wie jouw doelgroep is, en wat je wenst uit te stralen. Zijn er nog andere aspecten waar de ontwerper rekening mee moet houden, omdat je dat graag wilt uitstralen? Denk aan bijvoorbeeld een MVO aspect in je organisatie, of een specifieke kenmerk van de doelgroep waar jij je op richt. Zorg dat je de ontwerper van te voren zoveel mogelijk informatie geeft, dat kan de schetsfase aanzienlijk verkorten.

Jij als klant, daar gaat het om

Aan de hand van je briefing zal de ontwerper enkele verschillende ontwerpen maken (schetsen). Uiteindelijk trechter je zo de ontwerpen zodat je steeds een stapje dichter bij jou ideaalbeeld komt.  Wees nooit bang dat je met je kritiek op een ontwerp de ontwerper op zijn tenen trapt. Een professionele ontwerper zal snappen dat het uiteindelijk een ontwerp is waar jij lang mee wilt gaan werken en dat dus jouw input alleen maar kan leiden tot een eindresultaat waar jij, als klant, tevreden mee bent. En daar gaat het om. Een goede ontwerper zal je uiteraard wel adviseren als je keuzes maakt die wellicht om bepaalde (technische) redenen niet wenselijk zijn.

Laat de schetsontwerpen ook aan het personeel zien en vraag hun mening, zo zorg je voor draagvlak binnen de organisatie, en voelt het niet als iets dat van hoger af besloten is.

En ze leefden nog lang en gelukkig

Eenmaal het gewenste resultaat bereikt kan alles in druk / gerealiseerd worden. Zorg in de tijd die hierna volgt dat de huisstijl gehandhaafd wordt ook als de ontwerper niet meekijkt. Het is het makkelijkst om de persoon die je het project hebt laten begeleiden te vragen een oogje in het zeil te houden.