Mist jouw Powerpoint presentatie de nodige caffeïne?

• Tweet
• Pin It

Als ‘manager’ van het hockeyteam van mijn zoon word ik geacht de jaarlijkse voorlichtingsavond voor coaches bij te wonen. Dit jaar ging ik voor de derde keer. Eten snel naar binnen gewerkt en om kwart voor acht ‘s avonds op de fiets gesprongen. Agenda: 7 presentaties in 1,5 uur. Wat een teleurstelling. Van de 7 presentaties waren er 2 goed. Twee!

Een groot deel van de zaal zag ik Twitteren, sms’en, mailen. Het andere deel zat versuft voor zich uit te staren. Met uitzondering van die 2 presentaties dan.

De avond liep 40 minuten uit.

3 koppen koffie hielpen niet tegen het wegdommelen.

Eerst dacht ik nog “ach, het zijn vrijwilligers, die doen het ook maar in hun vrije tijd”.

Maar dat is geen excuus.
Want ik ben ook een vrijwilliger. Die op haar vrije avond op de hockeyclub zit.

Zo kom ik niet echt gemotiveerd thuis.

Zeker op zo’n avond met meer sprekers moet je Powerpoint presentatie het publiek alert houden. In plaats van in slaap wiegen.

Het lijkt erop dat veel sprekers zich dat niet realiseren. Of te moeilijk vinden misschien?

En toch is er een vrij simpele oplossing: gebruik een keer alleen maar krachtige koppen.

Koppen die het brein kietelen.

Die, of iemand het wil of niet, zijn grijze cellen aan het werk zet.

Oh ja, wel een kleinigheidje.

Dit werkt alleen als je Powerpointpresentatie niet vol staat met tekst. En bullets.

Want dan valt zo’n kop niet op.

Keertje proberen?

Open een nieuwe Powerpoint.

Maak vijf lege slides.

Bedenk hoe je je verhaal in 3 onderdelen kunt opbreken.

Liefst oneven, onthoudt het brein beter.

Schrijf per slide één korte zin.

Start met de teaser.

Dan de 3 koppen met de kern van elk van de 3 onderdelen van je verhaal.

En sluit af met een krachtige zin.

“Ja hallo”, denk je, “ik werk ALTIJD met bulletpoints”.

“A kan ik al die informatie toch niet zomaar even terugbrengen naar 3 dingen, ik wil veel meer vertellen” en “B die bulletpoints zijn mijn leidraad voor het verhaal”.

Hmm.

Jij wil meer vertellen, jouw leidraad?

Tuurlijk wil je alles zo volledig mogelijk vertellen.

Maar, zit het publiek daarop te wachten?

Eerlijk?

En tuurlijk wil je de draad van het verhaal vasthouden. Dat moet.

Maar draai het spreekschema uit in plaats van het te projecteren.

Gebruik de slides als ankers voor het publiek.

Zodat het publiek weet waar je bent in je verhaal.

Dat soort slides houdt het bij de les.

Vertelt waarom het naar je moeten luisteren.

Die bullets heeft het publiek niet nodig.

Een verhaal dat je vertelt hoef je niet ook nog eens te laten zien. In tekst dan.

Een beeld gebruiken is natuurlijk wel aan te raden, maar dat voert hier te ver. Laten we het eenvoudig houden.

Goed. Hoe maak je een zin die het brein kietelt?

Daar heb je 3 elementen voor nodig.

1. De zin heeft de vorm van een vraag

Het brein gaat automatisch aan de slag als je een vraag stelt. Daar hoef je niks voor te doen. Het publiek wil meer weten. Een stelling heeft dat effect niet.

“Bij de meeste presentaties valt het publiek in de eerste 5 minuten in slaap”.

of

“Valt bij jou presentatie het publiek in de eerste 5 minuten in slaap?”

Bij de laatste ga je je meteen afvragen of dat zo is bij jou. Toch?

2. De zin bevat een probleem.

Veel sprekers zijn geneigd om te praten over oplossingen. Maar daar zitten de mensen in het publiek niet op te wachten. Ze willen weten waarom ze moeten luisteren. Welk probleem er voor hen wordt opgelost.

“Bereid je als spreker goed voor: geen koffie, goed ademhalen en ontspanningsoefeningen”

of

“Nooit meer gespannen voor een groep staan?”

Je brein is altijd bezig met het oplossen van problemen.

 3. Iets in de zin maakt je nieuwsgierig

Deze is lastiger. Daar moet je wat meer op ploeteren.

Het lukt mij niet altijd. En misschien hoeft het ook niet altijd.

Maar het maakt je zin wel super krachtig.

Het woord “caffeïne” in de titel van dit artikel “mist jouw powerpoint presentatie de nodige caffeïne” is een vreemde eend. Wat heeft het met presenteren te maken. Je vraagt je af wat de relatie is.

Misschien heb je al een vermoeden. Toch heb je doorgeklikt op dit artikel om daarachter te komen.

Zo is het ook met je publiek. Dat blijft luisteren omdat je het nieuwsgierig maakt naar de rest.

Wanneer je Powerpoint zo gebruikt, bespaar je enorm veel tijd.

Die 5 slides zijn peanuts vergeleken bij al die bulletpoints.

Het zet natuurlijk meer de schijnwerpers op jou en je verhaal.

Maar daar draait het toch ook om?

Is jouw Powerpoint een slaapmiddel of staat ie stijf van de caffeïne?

Je hebt het zelf in de hand.

Durf je het aan?

Credits afbeelding: dreamstime,  Johanna Goodyear.

• Tweet
• Pin It

Related Posts

• 

  Veranderen met gezond verstand
  Veranderen met gezond verstand
• 

  Trek ten strijde tegen vaagtaal en vermijd ambtelijke taal
  Trek ten strijde tegen vaagtaal en vermijd ambtelijke taal
• 

  Snapt u die brief van de overheid?
  Snapt u die brief van de overheid?
• 

  Communicatie: hoe je er voor zorgt dat ze naar je luisteren
  Communicatie: hoe je er voor zorgt dat ze naar je luisteren

5 Comments

1. 

   eindelijkeigenbaas

   19/09/2012 at 18:26

   Zooooooooooo herkenbaar, PowerePoints met alleen maar bulletpoints met als enige variant de manier waarop ze verschijnen/binnenvliegen. En ja, ook ‘oplezen wat er op de slide staat’ is een veel voorkomende manier van presenteren, dan ook nog vaak met het grootste deel van de presentatie blik op het scherm gericht in plaats van publiek aan te kijken en op reacties in te gaan.

   Een uitdagende titel op een slide houdt mensen ook wakker, hele goede tip ook weer!

   Wat ik zelf ook zo veel mogelijk probeer is in plaats van tekst met (leuke) plaatjes te werken, eventueel met een korte benaming erin/eronder. Dat onthouden mensen beter, nemen ze ook gemakkelijker op terwijl je je verhaal vertelt. En een plaatje op de slide ‘dwingt’ je als presentator ook om ‘het verhaal bij het plaatje te vertellen’. Ander bijkomend voordeel is dat als je presentatie/training door derden oneigenlijk wordt ‘geleend’ ze het verhaal erbij niet (helemaal) hebben.

   groet,
   Jaap

   Reply
2. 

   Pieter Borremans

   20/09/2012 at 00:52

   Ik kan me hier wel in vinden, maar ben geen Powerpoint gebruiker. Prezi all the way, simpelweg omdat je daar tenminste interactiviteit in kan creeren (tot zelfs paden / interne linkstructuur toe) met bewegende beelden / effects. Veel cooler dan Powerpoint. Maar dan nog, ik gebruik het zelden, en al zeker niet bij meetings. (niet 1 keer gedaan) enkel voor infosessies en trainingen.

   Reply
3. 

   Pauline

   20/09/2012 at 10:00

   Dank voor jullie reacties Jaap en Pieter.

   Ik merk dat veel mensen denken dat ze Powerpoint nodig hebben. Ze bouwen hun verhaal op door feiten op een rij te zetten. Feiten verzamelen is een belangrijk onderdeel, maar doordat je ze vastlegt in Powerpoint maak je geen keuze uit al die feiten. Het verhaal is dan een aaneenschakeling van feiten.

   Door eerst offline aan de slag te gaan, kun je gemakkelijker thema’s zien en keuzes maken. Kritisch zijn op welke inhoud je gebruikt. In Prezi kan dat wel. Dat is een groot canvas waar je alles in kwijt kunt en vervolgens groepeert en schrapt.

   Ik denk dat het omgekeerd is. Je hebt Powerpoint niet in eerste instantie nodig.
   Sprekers zouden in staat moeten zijn om hun presentatie zonder hulpmiddel te geven.
   Dan bedenken of een beeldpresentatie nodig is (zoals je zegt Pieter, bij meetings hoeft het vaak helemaal niet) en er eentje maken die je woorden versterkt.

   Reply
4. 

   Chris

   28/09/2012 at 00:22

   Toch jammer wanneer mensen geen gebruik maken van visuele ondersteuning. Visuele ondersteuning is toch de key wanneer het brein dingen moet onthouden en later weer moet reproduceren..

   Mijn tip daarom: Hoge resolutie foto’s..

   Ga naar websites als: http://www.sxc.hu (gratis) of istockphoto.

   Als alle lezers van dit blog over 3 weken de foto zien van de koffiemok gevuld met bonen, dan zullen ze de key van dit artikel weer boven krijgen.

   Het is belangrijk te weten dat mensen niet kunnen lezen en luisteren tegelijk. Dus geef of een handout aan je publiek met al je bullit points, of een presentatie met krachtige afbeeldingen of een goed filmpje. Het heeft geen zin om op te lezen, wat ook te lezen is. Aangezien er sneller gelezen wordt dan dat jij praat, zal de aandacht weg zijn totdat je de nieuwe slide aanklikt.

   Laatste tip voor een flitsende presentatie: zorg dat je je presentatie in 30sec kan vertellen. Breidt dit uit naar 3min, 5min, 10 min en 20min.

   Elke slide die je laat zien moet ook in 30sec te doen zijn. Dit houdt de boodschap duidelijk..

   Reply
5. 

   Pauline

   28/09/2012 at 08:15

   Eens, jammer als mensen geen visuele ondersteuning gebruiken of het niet goed gebruiken.

   Mooie hoge resolutie foto’s is inderdaad de oplossing, maar veel sprekers weten niet hoe ze een beeld bij hun verhaal bedenken. Of durven het niet, omdat ze denken dat het kinderachtig is. In dit blogartikel geef ik een tussenoplossing.

   Naar mijn mening zou iedere spreker bij het maken van zijn presentatie er vanuit moeten gaat dat hij het zonder hulpmiddelen geeft. Dat dwingt je meer om een verhaal te vertellen, in plaats van een feitelijke opsomming.

   Zo’n verhaal maken lukt beter als je start zonder computer. En daar zit vaak het probleem. Mensen kruipen direct achter Powerpoint en typen hun gedachten in de vorm van bullets. Er vindt geen selectie meer plaats en negen van de tien keer is zo’n presentatie te lang.

   Pas als je klaar bent met het verhaal en je hebt de juiste inhoud geselecteerd, zoek je beelden bij stukjes tekst.

   Er is een nieuwe website bijgekomen die beelden levert speciaal geselecteerd voor presentaties: http://www.slideshots.com
   Op deze site vind je professionele foto’s (betaald) die van het franse persbureau komen.

   Op mijn website vind je onder http://www.conduite.nl/home/hoe-ontwerp-je-krachtige-beelden-in-powerpoint-keynote-of-prezi een aantal artikelen met nog meer tips voor een krachtige beeldpresentatie.

   Reply