Nieuwe eisen factuur januari 2013

• Tweet
• Pin It

Vanaf 1 januari 2013 gelden er nieuwe eisen voor het factureren en opstellen van een factuur. Het is slim om hier alvast van op de hoogte te zijn zodat je als ondernemer alvast de nodige voorbereidingen kunt nemen.

Waarom nieuwe factuureisen?

De nieuwe factuureisen worden ingevoerd om de regels te vereenvoudigen en te moderniseren.  Met name aan dat laatste wordt veel aandacht geschonken door middel van het bevorderen van het gebruik van elektronische facturen.

Overige wijzigingen zijn die met betrekking tot uitreiking van de factuur, het bewaren van de factuur en de inhoud van de factuur.

Wat zijn de nieuwe regels?

Hieronder een opsomming van de veranderingen en nieuwe factuurregels.

1. Makkelijker elektronisch factureren

Het doel van de wijziging is om het elektronisch factureren eenvoudiger te maken.

• de belastingdiensten van de lidstaten elektronische facturen onder dezelfde voorwaarden moeten accepteren als papieren facturen;
• de wettelijke belemmeringen voor de uitgifte en opslag van elektronische facturen moeten worden weggenomen;
• er maatregelen zijn die voor belastingdiensten tot zekerheid strekken dat de verschuldigde btw is betaald en maatregelen om btw-fraude te bestrijden.

(bron 3 punten hierboven: Weka Financieel)

2. Minder eisen voor lage facturen

Voor bedragen beneden 100 euro (of een correctiefactuur) is er straks een mogelijkheid om een vereenvoudigde factuur op te stellen. Deze factuur bevat minder gegevens dan de normale factuur en is daardoor dus ook goedkoper. Deze regel is niet van toepassing als de afnemer in het buitenland woont.

Wat moet er op een vereenvoudigde factuur staan:

• Datum uitreiking
• De identiteit van de leverancier
• De aard van de goederen of diensten
• het btw bedrag

3. Nieuwe vermeldingen op factuur bij ‘bijzondere situaties’

In de onderstaande situaties moet je juist meer vermelden op de factuur:

• Als je onder de reisbureauregeling valt, moet je dat op de factuur vermelden.
• Als je als ondernemer de margeregeling toepast moet je ook de volgende vermeldingen op de factuur plaatsen: ‘bijzondere regeling voorwerpen voor verzameling of antiquiteiten’, Bijzondere regeling kunstvoorwerpen’, ‘bijzondere regeling gebruikte goederen’.

Eisen Factuur:

1. Datum uitreiking factuur
2. Opeenvolgend factuurnummer
3. Btw-id nummer van de afnemer indien een verleggingsregeling van toepassing is of een intracommunautaire levering wordt verricht.
4. BTW id nummer leverancier
5. Naam, adres, woonplaats
6. Kwantiteit product of dienst
7. Datum levering
8. Maatstaaf BTW tarief vrijstelling, eenheidsprijs exclusief btw, eventuele vooruitbetalingkortingen en andere kortingen
9. Het btw tarief
10. Het btw bedrag
11. Verwijzing naar vrijstelling of intracommunautaire levering
12. Indien de afnemer de factuur uitreikt in plaats van de leverancier of dienstverrichter dient u op de factuur te vermelden: ‘factuur uitgereikt door de afnemer’.
13. Indien van toepassing: verleggingregeling
14. Indien van toepassing: ‘vermelding ‘Bijzondere regeling reisbureaus’
15. Indien van toepassing: ‘Bijzondere regeling – gebruikte goederen’, ‘Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen’, ‘Bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten’
16. Indien van toepassing: naam, adres en btw id van de fiscaal vertegenwoordiger
17. Bij verkoop van vervoersmiddel: vermelding gegevens vervoermiddel bijvoegen

Vanaf januari 2013 zullen dus punt 12, 14 en 15 gewijzigd zijn of ingevoerd worden.

Afwijkende regels

Soms is het niet nodig om een volledige factuur te versturen, dan kan volstaan worden met de vereenvoudige factuur (zie eerder dit artikel). Dit is toepasbaar in de onderstaande situaties:

• Automatische overschrijvingen
• Acceptgiro’s
• Inruiltransactie
• Uitgaven horeca (eten en drinken bij een kort verblijf)
• Vervoersbedrijven (OV en Taxi)

Let op:

Het is belangrijk om deze regels in acht te nemen, want bij onjuiste facturering kan de belastingdienst een boete opleggen van maximaal 4920 euro!

Vond je deze blog leuk, waardevol of interessant? Deel het dan even met je volgers!

• 

Over de Auteur Peter

Eigenaar en beheerder Businessplatfom B2bcontact.nl | Blogger | Communitymanager | Communitybuilder | Social Media

• Web
|
• Twitter
|
• Facebook
|
• More Posts (176)

• Tweet
• Pin It

Related Posts

• 

  Klaar met te hoge tankkosten? Tank pas met een tankpas!
  Klaar met te hoge tankkosten? Tank pas met een tankpas!
• 

  Reflectie op de ontwikkeling van digitale administratie
  Reflectie op de ontwikkeling van digitale administratie
• 

  Succesvol ondernemen doe je met een fundament!
  Succesvol ondernemen doe je met een fundament!
• 

  Co-creatie met de klant als mede-innovator
  Co-creatie met de klant als mede-innovator

15 Comments

1. 

   Wil

   29/05/2012 at 14:22

   Er wordt in het artikel alleen verteld dat er nieuwe eisen zijn en op welke vlakken, maar niet wat de nieuwe eisen zijn. Minder vermelden op kleine facturen: wat kan er achterwege blijven dan? Een wijziging om elektronisch factureren makkelijker te maken: wat is die wijziging dan?

   Nu weten we nog niks. Een link naar de originele informatie was erg handig geweest, op z’n minst.

   Reply
2. 

   Bernard

   29/05/2012 at 14:31

   Ben het helemaal met bovenstaande eens. Is dit een traffic generator? No info, no ambassadors. #fail

   Reply
3. 

   leo

   29/05/2012 at 15:03

   Zeer bedankt! Na lezing van dit uitgebreide artikel weet ik precies waaraabn een factuur moet voldoen. Perfect!

   Reply
4. 

   Peter Drewes

   29/05/2012 at 15:39

   Ik heb even een aanvulling gedaan, hopelijk is dit beter. Er verandert niet zo veel, maar de nieuwe eisen stonden er duidelijk bij. Vermelding ‘verleggingsregeling’, ‘Bijzondere regeling reisbureaus’ en ‘Bijzondere regeling – gebruikte goederen’, ‘Bijzondere regeling – kunstvoorwerpen’, ‘Bijzondere regeling – voorwerpen voor verzamelingen of antiquiteiten’ indien van toepassing. Ik ging er vanuit dat jullie de huidige voorwaarden wel wisten maar die heb ik er nu even bijgezet.

   Verder heb ik even aangegeven wat er in een vereenvoudigde factuur moet staan. Hopelijk is het zo duidelijker!

   @LEO Bedankt voor je compliment

   Reply
   • 

     Wil

     29/05/2012 at 15:59

     Dank voor de aanvullingen, nu kan ik er wat mee!

     Reply
5. 

   John Vrakking

   30/05/2012 at 15:15

   Goede tip, goed getimed ook: nu kun je er nog wat mee! Het is namelijk niet zozeer de kunst om het op je factuur gezet te krijgen (dat kan zelfs nog in Word), maar dat je klantgegevens vastlegt inclusief de benodigde gegevens. En dat is iets meer werk.
   Overigens: omdat je inmiddels digitaal mag factureren, lijkt het me dat je niet opnieuw briefpapier hoeft te laten drukken

   Reply
   • 

     Peter Drewes

     30/05/2012 at 16:31

     Bedankt voor je compliment John. Briefpapier had ik allang afgeschaft. Leve de digitale revolutie

     Reply
6. 

   Gabriele van Doorn

   30/05/2012 at 16:06

   Bedankt voor de informatie, voor zover ik weet is dit de eerste (enige) plek waar deze toch belangrijke info te vinden is.

   Reply
   • 

     Peter Drewes

     30/05/2012 at 16:29

     Bedankt voor het compliment. De veranderingen zijn ook niet heel groot. Het belangrijkste is, vind ik, dat het elektronisch factureren eindelijk volwassen begint te worden.

     Reply
7. 

   rien gluvers

   31/05/2012 at 16:06

   Naar mij idee is punt 3 “vermelding btwnummer afnemer” beter “•Btw-identificatienummer van de afnemer indien een verleggingsregeling van toepassing is of een intracommunautaire levering wordt verricht.”.
   Als iedereen het hier gegeven advies voor volledige overneemt worden we dadelijk weer lastig gevallen door allemaal Nederlandse leveranciers die je gaan bellen voor je btw.nummer.

   Reply
8. 

   noelle

   04/06/2012 at 16:07

   BTW ID nummer afnemer is volgens mij nu nog niet verplicht bij binnenlandse afnemer.

   Reply
9. 

   Philippine Hohage

   05/06/2012 at 17:11

   Goede informatie.
   Zou bij punt 12 ‘afnemer’ ‘leverancier’ moeten zijn? Kleinigheidje.

   Reply
10. 

    Philippine Hohage

    05/06/2012 at 17:12

    nee, ik heb verkeerd gelezen, haal ajb de opmerking maar weg

    Reply
11. 

    jov

    19/09/2012 at 16:12

    Na al die maanden is punt 3 nog steeds niet correct vermeld. En waar rien gluvers al bang voor was, gebeurt: men gaat om BTW-nummers vragen. Er zijn (vele) andere sites die het wél correct vermelden. Of doe eens gek en bel naar de belastingtelefoon voor de juiste factuureisen! Kortom: foute informatie, corrigeren!

    Reply
    • 

      Peter Drewes

      25/09/2012 at 09:17

      Aangepast!

      Reply