Als ZZP’er ben je nooit klaar met werken. Jouw bedrijf vraagt altijd de nodige aandacht. Maar je investeert natuurlijk het liefst al jouw tijd in verbeteren van de producten, de diensten en het contact met de klant. Helaas verdwijnt ook veel tijd doordat je de administratieve rompslomp van jouw onderneming bij moet houden. Dat kost meer tijd dan je wellicht van tevoren had gedacht. Zeker wanneer je hier nog niet veel ervaring mee hebt. Gelukkig zijn er verschillende manieren om tijd te besparen. Met behulp van de volgende tips ben je eenvoudig minder tijd kwijt aan de boekhouding en andere administratieve werkzaamheden van jouw onderneming.
Vraag een tankpas zzp aan
Een tankpas zzp? Waarom zou dit helpen bij het besparen van tijd op jouw boekhouding? Simpel. Heb je er namelijk wel eens over nagedacht hoeveel tijd je besteedt aan het verzamelen van bonnetjes en het declareren van de kosten voor zakelijk rijden? Hier trek je maandelijks vast wel enkele uurtjes voor uit. Zonde, want het kan ook een stuk gemakkelijker! Met een tankpas voor zzp’ers ben je in staat om in één keer alle kosten te declareren. In plaats van het zelf voorschieten van de kosten en het bewaren van alle bonnetjes om de btw af te kunnen trekken, ontvang je nu maandelijks één verzamelfactuur. Deze kun je eenvoudig digitaal bewaren en declareren bij de Belastingdienst. Zo bespaar je een heleboel extra werk.
Ga er wekelijks even voor zitten
Sommige mensen maken de fout om in één keer alles tegelijkertijd te doen. Hierdoor ben je dus direct meerdere uren kwijt aan de administratieve werkzaamheden. Niet iets waar je op zit te wachten of waar je tijd voor vrij kunt maken. Daarom is het beter om gewoon wekelijks een beetje te doen. Bijvoorbeeld aan het einde van de week of in het weekend een uurtje. Zo bespaar je jezelf heel veel werk aan het einde van de maand, kwartaal of jaar. Een goede voorbereiding is immers het halve werk.
Gebruik een online boekhoudprogramma
Er zijn verschillende online boekhoudprogramma’s waarbij iedereen zelf zijn of haar boekhouding kan doen. Hierbij is met name aan gebruiksvriendelijkheid gedacht. Hierdoor is het voor bijna iedereen mogelijk om dit zelf in eigen beheer te houden. Het is ook mogelijk om alles te laten controleren door een professionele boekhouder door jouw inloggegevens met deze partij te delen.
Schakel een boekhouder in
Ben je pas begonnen als zzp’er en heb je geen enkele kennis over de regels van de Belastingdienst of waar je allemaal aan moet denken bij het doen van de boekhouding? Dan is het goed om een externe partij in te schakelen. Dan weet je zeker dat dit op de juiste manier wordt gedaan en verspil je hier niet onnodig tijd voor. Bedenk wel goed dat dit ook de nodige extra kosten met zich meebrengt. Wel kun je stellen dat je met de tijd die je bespaart ook weer extra kunt werken, dus dat dit goed tegen elkaar op zal wegen.
